Tidspunkt

Ansvarleg

Arbeidsoppgåver

Informasjon om aktivitetar – funksjonærar

3 veker før renn

Erik/Ketil

Innbyding, påmelding, marknadsføring. Avklar med TD

Ketil er kretsrennansvarlig (gått kurs). Avklar evt nye retningslinjer, regler med kretsen. Foreldrevettsregler

Sende ut innbyding, planlegge rennet, avhalde planleggingsmøte, opne for påmelding ”Min Idrett”. Sende innbyding til sonekontakt, media, klubber osv. Kontakt TD og kretsen.

Erik

Forsikringsselskap og lisens – må sikre at rennet er forsikra . arrangement ansvarleg.

Innhent info frå Vigdis.

Eli C

Premiar

Premier frå Premieskapet.no klasser u 12 år. Gåvekort frå 13 års klassa. 1/3 premi frå 17 års klassa og opp. Uttrekkspremier frå Devold og Ørskog Sparebank.

20. januar

Pål/Anne Berit

Klargjering Stavsengfjellet –rennkontor – premieutdeling –kiosk.

Vi bruker kun grendasalen i Stordalshallen dersom det blir dårleg vær. Kiosk og premieutdeling på Stavsengfjellet. Hente og montere opp sigerspallen, teste lyd (Pål), strøm. Henge opp plakat, kart, informasjon. Elin ordnar med vekslepengar til kiosk, rennkontor og p-vakt. Anne Berit klargjer rennkontor.

Funksjonærar: Erik Røkke, Ketil Solberg, Rune Westerås, Jørn Ove Hjelle, Pål Bjørn Øvrebust, Roger Amdam, Lars Petter Aasen, Olav Rune Vestre, Rune Larsen, Tore Sandberg

20. januar

Anne B

Startnummer! PS. Trekk start nr på jr og snr dame, jr og snr herre.

Dele opp startnummer etter klubber. Legge giro i plastposane

Funksjonærar: Anne B og Eli C

20. januar

Vigdis

Programhefte/Startlister

Lage til programhefte. Evt skaffe annonsørar. PS skrivar på rennkontor (ERIK).

Funksjonærar: Vigdis og Eli C

21. januar

Anne B

Rennkontor - renndagen

Dele ut poser med startliste og startnummer, kvittere ut ved henting. Føre strykingar og etteranmeldelser.

Funksjonærar: Anne B, Vigdis og Eli C

21. januar

Olav Rune

Parkeringsvakt

Billettering og utdeling av programhefte. Sørgje for sikker og rett parkering. Pris kr 30,-. Ta kontakt med Statens Vegvesen for å få redusert fart! Event sett ut varseltrekant.
(ansv. skaffar billetteringsveske til alle)

Funksjonærar: Olav Rune, Rune Larsen, Peder,

20.-21. januar

Jens E Lied

Løypeansvarleg

Køyre opp spor, ferdig kl 0800

21. januar

Pål

Løypemannskap

Sette opp stikker, netting og skilt. Vakt ute i løypa under rennet. Ute på Stordalssida (1,5 og 2 km). Vakt ved passering-ny runde. Alle funksjonærar skal ha refleksvest! Rydding etterpå.
Oppmøte laurdag kl. 09.30.

Sonerenn: 9 og 10 år. Felles start 12.30: 2 runder i skytebanaløypa.

Sonerenn: under 9 år: Felles start 12.40: 1 runde i skytebanaløypa

Kretsrenn: 11 år og eldre: Intervall start frå kl 13.00

Sette opp evt smøretelt, smørebukkar. Pål ta med smørekuffert

Funksjonærar: Pål Bjørn Øvrebust, Jørn Ove Hjelle, Rune Westerås, Kjell Vad

21. januar

Erik

Tidtaking

Registrere inn løparane. Levere tidslister fortløpande til for registrering.

Sette opp MÅL og START segl

Roger Amdam: lese opp tider (skaff stoppeklokker)

Ketil: skriver ned tider (skaff skjema)

Rune Westerås: rope opp startnummer på løparar som kommer

Rune Larsen: skriver ned startnummer fortløpende på egen liste (back up)

Funksjonærar: Erik Røkke, Rune W, Roger A Ketil Solberg, Rune L

PS Treng ein ordonnans til å levere skjema til Erik

21. januar

Lars P og Tore Sandberg

Startar

Starte løparane ihht startliste. Pass på at løparane er på plass i god tid før start. Gje melding til Erik om strykingar!

Lars Petter sjekkar at START klokka fungerer. Sett i nytt batteri uansett.

PS: Sjekk Startliste mot uttid på løparane. MÅ STEMME

Funksjonærar: Lars Petter og Tore Sandberg

21. januar

Anne B

Speakerteneste - stadion

Generell informasjon på Stadion. Informer om løparar som går ut og kjem i mål. Informer om KM og dei som ligg på topp i SPM cupen.

Funksjonærar: Anne Berit og Pål.

21. januar

Erik

Speakerteneste - premier

Dele ut premiar

Funksjonærar: Erik, Anne B og Pål.

21. janaur

Elin

Saft

Dele ut saft til løparane, samle inn startnummer

Funksjonær: Eli C og Elin

20.-21. januar

Pål og OM

Smøreservice

Pål sender ut smøretips på laurdag. Løparane som skal gå, møtast kl 11. på renndagen og blir einige om festesmurning.

Funksjonærar: Pål, Kjell, Ole M

21. januar

Elisabeth

Kiosk på Stavsengfjellet

Lisbeth Aasen, Gry Solberg, Torunn Tafjord, Elisabeth

Levere Skuffekake: Johanne Kvammen, Elin V, Eli C, Gry S, Lisbeth Aasen

laurdag

21. januar

Erik

Resultatlister

Skrive ut og henge opp endelig resultatlister klassevis – fortløpande (15 min protestfrist). Legges ut på www.stordalil.no

Funksjonærar: Erik, Rune W,

21. januar

Erik

Beredskap

Lag til beredskapsplan